По ролям
По модулям
Приложение
CRM для футбольной школы, которая автоматизирует школу, а не кассу
Расписание, посещаемость, взносы и матч-день в одной системе. Четыре отдельных кабинета — директору, тренеру, родителю и игроку. Мобильные приложения для тренера и родителя входят в любой тариф, включая бесплатный.
Школа работает, а данных о ней нет
Пока школа держится на чатах и таблицах, директор узнаёт о ней из разговоров, а не из данных.
Четыре рабочих места, а не роли в одной админке
У директора, тренера, родителя и игрока разные задачи — поэтому у каждого свой интерфейс. Тренер и родитель работают с телефона: отметка занятия делается у поля, ответ на событие — в дороге.
Директор
Сводка клуба на одном экране: ближайшие события недели, число активных игроков и групп, начисления и задолженность. Финансовая сводка — собрано, начислено, просрочено — и задолженность по всем плательщикам списком, а не поиском по переписке. Команды и филиалы — каждый отдельно и все вместе. Сотрудники и роли: тренер видит свои команды, администратор — клуб. Заявки на вступление обрабатываются в системе, подтверждение тренировок включается для всего клуба одним переключателем, а журнал действий показывает, кто и что изменил.
Тренер
Постоянное расписание заводится один раз на цикл, занятия создаются из него пачками. Состав тренировки отмечается с телефона у поля; до занятия видно, кто ответил «буду», а не ответившим можно напомнить одним нажатием. Состав на матч, события по минутам и оценки игроков — в том же приложении. Тренер выставляет счёт своей команде и видит, кто заплатил. Объявление уходит всем родителям группы одним действием — и видно, кто его прочитал.
Родитель
Тренировки, матчи и турниры ребёнка — в одном календаре, с местом и временем сбора. Ответ «будет» или «не будет» — из приложения, тренер видит его сразу; если опаздываете — одна кнопка вместо звонка. Начисления с расшифровкой, вся история платежей и отметка «Я оплатил» со скриншотом перевода. Карточка развития — видно, что именно оценивает тренер. Несколько детей в разных командах — один вход; второму родителю, бабушке или водителю доступ выдаётся из профиля.
Игрок
Родитель включает ребёнку собственный вход — и у игрока появляется свой кабинет: профиль, посещаемость, статистика матчей — игры в составе, голы и передачи — и карточка развития с комментарием тренера. После матча игроки из состава голосуют за лучшего игрока и ставят себе самооценку за игру. Кабинет игрока работает на сайте.
Спортивная часть: матч-день и карточки развития
Учёт денег есть у всех. Матч-день и развитие игрока — то, ради чего школа существует, и то, что в системах для спортшкол почти не встречается.
Заявка на игру и события по минутам
Тренер собирает заявку с запасными заранее; родители и игроки видят вызов и отвечают, будут ли. Для повторного матча турнира состав подставляется из прошлой игры — остаётся проверить и подтвердить. Во время игры голы, передачи и другие события отмечаются по минутам, счёт считается из событий, а родитель, который не приехал, видит ленту почти сразу. После финального свистка протокол уже собран — восстанавливать матч по переписке не нужно.
Лучший игрок матча
Лучшего выбирают двумя независимыми способами: голосованием команды — голосуют игроки из состава матча — и выбором тренера. Результат виден в карточке матча и попадает в профиль игрока; родители видят итог в приложении. После матча тренер одним действием отправляет родителям короткий отчёт: счёт, ключевые события и комментарий.
Карточка развития: 17 критериев в четырёх блоках
Тренер оценивает игрока по 17 критериям в четырёх блоках — техника, тактика, физика, характер — по шкале от одного до пяти, в форме, а не свободным текстом. Модель одна на всю систему, поэтому оценки сравнимы между командами и сезонами. Родитель и игрок получают уведомление о новой оценке и видят комментарий тренера.
Радар прогресса от оценки к оценке
Диаграмма по четырём блокам показывает текущую оценку рядом с предыдущей: где игрок прибавил, где встал, где просел. Оценки не правятся задним числом и накапливаются в историю — через два сезона видно направление, а не разовый снимок. Родитель видит, за что именно платит, а директор — как работает тренер.
Кассовые CRM и Сбор: в чём разница
Учёт денег есть у всех. Спортивная часть — матч-день и развитие игрока — в системах для спортшкол почти не встречается: в обзоре одиннадцати российских решений мы не нашли ни одного, где это заявлено. Сравниваем честно: стоимость — при одинаковом числе активных игроков, а не тариф к тарифу, и в таблице есть строки «чего у нас нет» — справка для налогового вычета, контроль сроков медсправок и страховок, учёт спортивных разрядов, приём платежей картой, расчёт зарплат тренеров.
Тариф считается по числу активных игроков, а не по числу функций
Бесплатный тариф не ограничен по времени и не требует карты — ограничение одно, число активных игроков. Граница с платными тарифами проходит не по функциям тренера, а по функциям директора: учёт взносов, финансовая сводка и отчёты. Мобильные приложения, матч-день и чат входят во все тарифы, а число тренеров и сотрудников не ограничено ни на одном.
- ✓Приложения iOS и RuStore
- ✓Расписание, тренировки, посещаемость
- ✓Матч-день: составы, события, лучший игрок
- ✓Чат клуба и команды
- ✓Карточки развития, 17 критериев
- ✓Экспорт данных в CSV и Excel
- ✕Взносы и финансовая сводка директора
- ✕Отчёты по посещаемости
- ✓Всё из «Двора»
- ✓Взносы: планы, начисления, задолженности
- ✓Финансовая сводка директора
- ✓Турниры и заявки
- ✓Поддержка в чате, ответ за один рабочий день
- ○Отчёты по посещаемости скоро
- ✓Всё из «Школы»
- ✓Филиалы и консолидированная отчётность
- ✓Гибкие роли и права
- ✓Чат и звонок, ответ за 4 часа
- ○Аналитика: нагрузка тренеров, отток, когорты скоро
- ○Своя методика оценки игроков скоро
- ○API и вебхуки скоро
- ✓Всё из «Академии»
- ✓Кастомные отчёты
- ✓SLA в договоре, внедрение под ключ
- ✓Установка на серверы клуба — по согласованию
- ○Приложения в оформлении академии скоро
- ○Свой домен для публичного сайта включён скоро
Вопросы, которые задают до регистрации
Бесплатный тариф — это пробный период?
Нет. Срок не кончится, карта не нужна, ничего не отключается через две недели. Ограничение одно — число активных игроков. Пока их меньше лимита, тариф работает так же, как платный: те же приложения, тот же матч-день, тот же чат.
Приложение для тренера и родителя входит в тариф?
Входит во все тарифы, включая бесплатный. Приложение — часть продукта, а не опция: без телефона тренер не отмечает занятия, и система остаётся пустой.
Можно ли принимать оплату через систему?
Нет. Деньги приходят так, как принято в вашей школе — переводом, наличными, через кассу. Родитель отмечает в приложении «Я оплатил» и при желании прикладывает скриншот перевода; директор или тренер подтверждает поступление одним действием — начисление закрывается, и родитель видит это в своей истории платежей.
Кто считается активным игроком?
Игрок, зачисленный хотя бы в одну группу и не отчисленный. Архивные не считаются; один ребёнок считается один раз, даже если ходит в две группы.
Что будет, когда игроков станет больше, чем позволяет бесплатный тариф?
Ничего не выключится в тот же день. Мы предупредим в кабинете и дадим время перейти на платный тариф. Данные при переходе остаются на месте, переносить ничего не нужно.
Сколько времени занимает внедрение?
Внедрения как проекта нет. Заведите школу, отметьте первую тренировку и посмотрите, как это выглядит у тренера. Если нужно показать директору — проведём демонстрацию на данных, похожих на ваши: полчаса, без подготовки с вашей стороны.
Где хранятся данные и как защищены персональные данные детей?
Серверы в России: данные школы и персональные данные детей не покидают территорию страны. Сбор — оператор персональных данных, работает по 152-ФЗ, на каждый вид обработки — отдельное согласие. Программа зарегистрирована в государственном реестре программ для ЭВМ.
Можно ли забрать свои данные, если мы уйдём?
Да, в любой момент и на любом тарифе, включая бесплатный. Игроки и платежи выгружаются таблицей прямо из кабинета — отдельно просить об этом не нужно. Данные остаются вашими.
Посмотреть на своей школе
Показываем кабинет директора и кабинет тренера на данных, похожих на ваши. Полчаса, без подготовки с вашей стороны — принесите список групп, остальное сделаем на экране. Если окажется, что вам достаточно бесплатного тарифа, мы так и скажем.