Как оформить освобождение от занятий
Когда ребёнок не может заниматься несколько дней подряд, не нужно отвечать «Не будем» по каждой тренировке. Освобождение от занятий закрывает весь период одним действием.
Что делать
В приложении
- Откройте карточку тренировки или матча и нажмите «Оформить освобождение» — кнопка под панелью ответа.
- Укажите период («С» и «По»). По умолчанию подставлены сегодня и ещё два дня вперёд.
- Нажмите «Отправить».
Отдельного входа «раздел «Здоровье»» в приложении нет — освобождение оформляется прямо из карточки события, за выбранного ребёнка; если выбран режим «все дети», приложение сначала попросит выбрать, за кого именно.
На сайте
На главной — раздел «Здоровье» → «Оформить освобождение». Там же указываются даты. Дата окончания обязательна — открытое освобождение родитель оформить не может.
Период не может быть длиннее 60 дней. Если понадобится больше времени, оформите ещё одно по окончании первого.
Что произойдёт
Система пройдёт по событиям ребёнка в этом периоде и проставит:
- отсутствие на тренировках;
- ответ «не придёт» на эти же тренировки;
- отказ от матчей периода — и снимет ребёнка из заявок на них.
То есть отвечать отдельно по матчам не нужно, освобождение делает это сам.
Если ребёнок вернулся раньше
Освобождение отменяется (на сайте) — но отметки об отсутствии, которые уже проставились, останутся. Система их не откатывает.
Поэтому, отменив освобождение, скажите тренеру, с какого занятия ребёнок возвращается: поправить отметки может только он. Иначе в статистике останутся пропуски, которых не было, и посещаемость за месяц окажется хуже реальной.
Отдельно предупредите про матчи: ребёнка сняли из заявок автоматически, обратно его возвращает тренер.
Что увидят остальные
Тренер видит ребёнка в списке освобождённых и отсутствие с пометкой на каждом занятии периода.
Уведомления ему не приходит. Ни о том, что освобождение оформлено, ни о снятии ребёнка с матча — он замечает это, когда открывает занятие или главную.
Поэтому если ребёнок должен был играть в ближайшем матче, напишите тренеру отдельно. Одного освобождения мало не потому, что оно не сработает, а потому, что тренер может узнать о нём поздно.
Причину освобождения система не запрашивает и не хранит. Ни тренер, ни администратор клуба её не видят — достаточно самого факта и дат.
Если что-то пошло не так
«Дата окончания не может быть раньше даты начала». Даты переставлены местами.
Период дольше 60 дней. Система не примет такое освобождение — оформите его двумя частями.
Отсутствие проставилось не везде. Освобождение проходит по занятиям один раз, в момент оформления. Тренировки, созданные позже, в него не попадут — на них отвечайте обычным способом.
Оформили не тому ребёнку. Отмените и оформите заново нужному, а тренера предупредите: отметки у первого останутся, их придётся поправить вручную.
Нужно освобождение без даты окончания. Родителю такое не оформить — попросите тренера, у него эта возможность есть.