Как отметить, кто был на тренировке
Отметка посещаемости — то, ради чего тренер открывает систему чаще всего. От неё зависит и подтверждение проведения тренировки, и всё, что директор потом видит в отчётах.
Что делать
В приложении
- На вкладке «Сегодня» откройте карточку тренировки — там же кнопка посещаемости, если занятие уже идёт или прошло.
- Откроется лист «Посещаемость». Каждый игрок — своей строкой с переключателем «Был» / «Не был».
- Если команда пришла в полном составе — кнопка «Все были» применит отметку сразу всем, не нажимая по одному.
- Внизу листа — счётчик «Отмечено N из M». Когда отмечены все, кнопка «Готово» становится активной: она сохраняет отметки и, если в клубе требуется подтверждение, сразу подтверждает тренировку (подробнее — в статье о подтверждении).
На сайте
- Откройте тренировку — из расписания или с главной, где показаны ближайшие.
- Перейдите на вкладку «Посещаемость».
- Отметьте каждого игрока кнопками «Был» / «Не был».
Пока никто не отмечен, у игрока нет ответа тренера — это не «отсутствовал», а «ещё не решили».
Если команда большая — отмечайте массово (на сайте)
Три кнопки над списком вместо перебора по одному:
| Кнопка | Когда удобно |
|---|---|
| «Все присутствовали» | Пришли все, и это обычный случай |
| «Неответившие присутствовали» | Вы уже отметили нескольких отсутствующих, а остальные были |
| «Все отсутствовали» | Тренировка сорвалась. Причина необязательна — если укажете, она попадёт в историю посещаемости; родителям уведомление не уходит |
Самый быстрый порядок для полного состава: отметить руками тех, кого не было, затем нажать «Неответившие присутствовали».
В приложении массовое действие одно — «Все были».
Чем отметка отличается от ответа на приглашение
В карточке тренировки — два разных факта, и их нередко путают.
- Ответ на приглашение — что родитель или игрок сказал заранее: придёт, не придёт, не знает. Это прогноз.
- Посещаемость — что было на самом деле. Это факт, и ставите его вы.
Родитель ответил «придёт», а ребёнок не пришёл — вы ставите «не был». Ответ родителя при этом остаётся как был, система его не перезаписывает.
Что значит метка «Освобождён» и вид отсутствия
Если у игрока открыто освобождение от занятий на дату тренировки, рядом с именем в списке посещаемости появляется метка «Освобождён» — с указанием срока, если он известен. Это справочная метка, а не отметка посещаемости: статус «Был» / «Не был» вы по-прежнему ставите сами.
У отсутствующего игрока рядом со статусом может стоять вид отсутствия — например, что он заранее предупредил об этом ответом «не приду», или что ответа не было вовсе. Это помогает отличить предупреждённый пропуск от тишины, не открывая историю ответов отдельно.
Что увидят остальные
- Родитель видит в приложении, что ребёнок отмечен. Отдельного уведомления об отметке посещаемости — в том числе при отсутствии с причиной — система не отправляет.
- Директор видит посещаемость в отчётах и сводке — по игроку, команде и тренеру.
- Пока в приложении требуется подтверждение проведения, кнопка «Подтвердить тренировку» (на сайте — «Подтвердить проведение») остаётся недоступной, пока отмечены не все — подробнее в смежной статье.
Если что-то пошло не так
Отметил не того игрока. Нажмите на его статус ещё раз и поменяйте — история не ломается, ограничений по времени нет, пока тренировка не подтверждена.
Игрока нет в списке. Значит он не в составе этой команды. Добавьте его в команду, и он появится в следующих тренировках; в уже созданной может понадобиться обновить страницу.
Тренировка подтверждена, а отметку нужно поправить. Пока тренировка продолжается (подтвердили её раньше окончания), отметки опоздавших ещё можно поправить. После окончания подтверждённая тренировка доступна только для просмотра.