Первый вход: что настроить сразу

1. Проверьте профиль

Личные настройки лежат не в боковом меню, а в меню профиля в правом верхнем углу («Клуб и настройки» в меню слева — это настройки клуба, другое). Там: фамилия, имя, отчество, телефон, почта, часовой пояс.

Имя и фамилия — то, что увидят родители в уведомлениях и в подписи «Оценил: …». «Тренер» или «Иванов И.» смотрятся хуже, чем полное имя.

Часовой пояс не трогайте, если работаете в том же городе, что и клуб. На время занятий в кабинете он не влияет вообще, а вот при выгрузке расписания в календарь телефона время занятия подставляется как время вашего пояса. Поставите пояс, отличный от клубного, — выгруженный календарь сдвинется на разницу.

2. Проверьте состав команды

Команды и люди → Мои команды → ваша команда.

Пока в составе нет игроков, всё остальное бессмысленно: посещаемость отмечать не по кому, приглашения слать некому, статистика пустая.

Если игроков нет или их меньше, чем в жизни, — это к администратору клуба. Если игрок есть в системе, но ни в одной команде, зачислить его без приглашения может только администратор клуба — попросите его.

3. Заведите площадки

Календарь → Площадки.

Заводятся один раз, дальше подставляются в каждое занятие. Название должно быть узнаваемым для родителя: «Манеж на Ленинском», а не «Зал 2» — в карточке тренировки показывается только оно, без адреса.

Хватит двух-трёх: где обычно тренируетесь и где играете дома.

4. Соберите расписание

Если занятия по постоянным дням — заведите постоянное расписание: включите автоматический режим (день недели и час по Москве) — система сама создаёт занятия на ближайшую неделю, либо создавайте занятия вручную по датам «с» и «по». На каждое созданное занятие команда получает уведомление.

Если расписание плавающее — создавайте занятия по одному.

Сразу решите, нужны ли вам два переключателя:

• подтверждение участия — родители отвечают «приду / не приду». Ставьте, если состав плавает и вы планируете занятие по явке;
• подтверждение проведения — после занятия вы жмёте кнопку «Подтвердить проведение». Директор смотрит по ним отчёты, поэтому обычно требование приходит из настроек клуба и трогать его не нужно.

5. Пригласите родителей

Это шаг, на котором внедрение чаще всего умирает. Родитель, который не поставил приложение, не отвечает на приглашения, не видит объявления и звонит вам по телефону как раньше.

Как это делать — отдельная статья про приглашение родителей. Главное: не рассылайте ссылку в общий чат, а проговорите на собрании, зачем это им.

6. Настройте, куда приходят уведомления

В личных настройках есть раздел уведомлений: по каждому типу событий отдельно включаются push и письма. Оставьте push включённым хотя бы на тренировки и матчи — иначе об изменениях вы узнаете последним.

Первая неделя

Одно правило: отмечайте посещаемость на каждой тренировке. Не «когда будет время» — сразу после занятия, пока помните.

Без этого пустеет всё остальное: статистика показывает не команду, а вашу дисциплину в отметках, директор не видит работу, а родитель не понимает, за что платит. Три занятия подряд без отметок — и система превращается в ещё одно место, куда никто не заходит.

Что увидят остальные

Пока вы проходите эти шаги в одиночку, никто ничего не видит. Как только заведено расписание и приглашены родители — семьи начинают получать уведомления о занятиях и видеть посещаемость ребёнка, а директор — отчёты по вашей команде.

Если что-то пошло не так

«Нет доступа» почти везде. Вас не привязали к клубу как тренера или привязку деактивировали. Только администратор клуба.

Команд нет ни на одной странице. То же самое: вы не записаны тренером ни в одну команду.

Видно чужие команды или, наоборот, не видно своих. Проверьте переключатель команды в шапке кабинета — он сужает списки на всех страницах сразу, и про него нередко забывают.

Не приходят уведомления. Проверьте раздел уведомлений в личных настройках: там по каждому типу событий отдельно включаются push и письма.

Смежное

• Приложение тренера: что где находится
• Как пригласить родителей в приложение
• Как создать тренировку