Как создать тренировку
Разовое занятие — дата, время, команда, тренер. Если занятия идут по постоянному расписанию, создавать каждое руками не нужно: для этого есть план недели.
Что делать
- Календарь → Тренировки → Расписание → «Создать тренировку». Если открыть форму из календаря, дата подставится сразу.
- Если в клубе несколько филиалов — выберите филиал. Список команд после этого сузится до его команд, и список площадок — тоже до площадок этого филиала; общеклубные площадки и площадки без привязки к филиалу видны при любом выборе. Тренеры остаются доступны все: свои идут первыми, остальные — группой «Другие филиалы», чтобы можно было позвать на замену.
- Выберите команду.
- Укажите дату, время начала и длительность. По умолчанию — 18:00 и 90 минут; длительность выбирается из списка: 45, 60, 90 или 120 минут.
- Выберите площадку и тип тренировки — оба поля необязательные.
- Проверьте блок тренеров: вы уже стоите там ведущим.
- Нажмите «Создать тренировку». Откроется карточка занятия.
Кто ведёт занятие
Тренеров может быть несколько, но ведущий — ровно один: это обозначение того, кто ведёт занятие, а не распределение прав. Отмечать посещаемость и подтверждать проведение может любой тренер из списка занятия, а также администратор клуба.
Каждая строка — это либо штатный тренер клуба, либо приглашённый: специалист, которого нет в системе как пользователя (тренер вратарей на разовую сессию, врач, методист со стороны). Приглашённые заводятся в справочнике клуба и подставляются из списка.
Одного и того же человека дважды добавить нельзя — форма скажет «Тренер уже добавлен».
Три переключателя внизу
Уведомлять о создании и изменениях. Именно так теперь называется переключатель в форме. Он управляет уведомлением о создании занятия и уведомлением «было → стало» при последующих изменениях даты, площадки или тренера — выключите его, если создаёте занятие вручную и предупредите команду сами. На уведомление об отмене он не влияет: отмена оповещает всегда и сознательно, потому что это решение, о котором родители должны узнать в любом случае, а не побочный эффект переключателя.
Требовать подтверждение участия. Родители и игроки смогут ответить «приду / не приду / может быть», и вы увидите прогноз явки. Подробно — в статье про ответы на приглашение.
Требовать подтверждение проведения. После занятия у вас появится кнопка «Подтвердить проведение». По умолчанию переключатель не задан и наследует настройку клуба — под ним так и написано, «унаследовано: настройка клуба». Как только вы поставите своё значение, рядом появится «Сбросить», чтобы вернуть наследование. Подробно — в статье про подтверждение тренировки.
Если площадки нет в списке
Добавьте её прямо из формы: кнопка рядом с полем площадки открывает окно на два поля — название и адрес. Новая площадка сразу подставится в тренировку.
Быстрое добавление берёт город и страну из карточки клуба и не привязывает площадку к филиалу. Если площадка постоянная и нужен точный адрес с городом — заводите её в разделе Календарь → Площадки.
Что увидят остальные
Сразу после создания:
- вся команда — игроки, их родители, остальные тренеры и администраторы — получит уведомление «Назначена тренировка» со ссылкой на занятие (в приложении и в Telegram, если он подключён), если включён переключатель «Уведомлять о создании и изменениях». При выключенном переключателе уведомление не уходит — предупредите команду сами;
- список посещаемости заполнится составом команды — игроками и капитанами — со статусом «Не отмечен». Отмечать их вы будете после занятия.
Уведомление одинаковое независимо от того, включено требование подтверждения участия или нет: отдельного приглашения ответить система не шлёт, ответ ставится в самом занятии.
Если что-то пошло не так
Нужной команды нет в списке. Тренеру показываются только команды, где он записан тренером, и список дополнительно сужается выбором команды в шапке кабинета. Сбросьте выбор в шапке; если команды всё равно нет — вас не привязали к ней, это делает администратор клуба.
«Нет доступа» при открытии страницы — у вашей учётной записи нет активной привязки к клубу как тренера или администратора. Это чинит администратор клуба.
«Должен быть ровно один ведущий тренер». Ведущий снят или отмечен у двоих. Отметьте ведущего у одной строки.
Площадки нет в списке, хотя её заводили. Три случая. Площадку, заведённую в другом клубе, вы не увидите никогда — добавьте свою. Если выбран филиал, список сужается его площадками — площадка другого филиала того же клуба в нём не появится, пока вы не переключитесь на него или не сбросите филиал. А вот площадки без привязки к филиалу — общеклубные и добавленные быстрым способом прямо из формы — видны при любом выбранном филиале, их искать не нужно.
Ошиблись с датой уже после создания. Не удаляйте занятие — вернуть его из кабинета не получится, а вместе с ним из расписания уйдут ответы родителей и отметки. Откройте карточку и измените дату: команде придёт уведомление «было → стало».