Как настроить постоянное расписание
Если команда тренируется по постоянным дням — вторник и четверг в 18:00, суббота в 10:00 — заведите постоянное расписание один раз и создавайте из него занятия пачками, вместо того чтобы заполнять форму по каждому.
Раздел один на весь кабинет: Тренировки → Постоянное расписание. Из него же можно попасть в редактор конкретного расписания, а кнопка «Создать занятия» с этими же данными доступна ещё с двух страниц — «Расписание» и «Календарь», чтобы не возвращаться в раздел лишний раз. В приложении раздел называется так же и открывается с «Расписания».
Что делать
- Тренировки → Постоянное расписание → «Создать расписание» (в приложении — та же форма с экрана «Расписание»).
- Дайте расписанию название — по нему вы будете узнавать его в списке, если у команды их несколько. Если оставить поле пустым, система подставит своё: «{команда} — N раз в неделю».
- Если в клубе несколько филиалов, выберите филиал — список команд сузится до его команд.
- Выберите команду. Расписание принадлежит одной команде: у второй команды будет своё.
- Добавьте слоты — по одному на каждое занятие недели. В слоте: день недели, время начала, длительность, площадка, тип тренировки, комментарий и тренеры (как и при создании разовой тренировки, можно указать нескольких, но ведущий — ровно один).
- Выберите режим создания занятий — ручной или автоматический (подробно ниже). Автоматический режим требует ещё и сезон: он ограничивает, до какой даты расписание вообще может создавать занятия. Для ручного режима сезон не обязателен.
- Настройте три переключателя — те же, что у разовой тренировки: «Уведомлять о создании и изменениях», «Требовать подтверждение участия» и «Требовать подтверждение проведения». Последний по умолчанию не задан и наследует настройку клуба — под ним так и написано, «унаследовано: настройка клуба»; как только зададите своё значение, рядом появится «Сбросить», чтобы вернуть наследование.
- Сохраните. Если расписание новое, система сразу откроет окно создания занятий, чтобы вы могли завести первые тренировки, не заходя в раздел повторно.
Слоты правятся стрелками: день сдвигается на сутки, время — шагом. Это удобнее, чем переоткрывать поля, когда всё расписание переезжает на час позже.
В приложении форма расписания устроена так же — те же названия полей и переключателей, включая «Филиал» и наследование подтверждения проведения от клуба.
Два режима
Ручной — вы сами решаете, когда создавать занятия, и указываете диапазон дат «с» и «по» (см. раздел «Создание занятий» ниже). Ничего не происходит само по себе, пока вы не нажмёте «Создать занятия».
Автоматический — раз в неделю система сама создаёт занятия на ближайшую календарную неделю (понедельник–воскресенье). Вы задаёте день недели и час запуска (московское время, даже если ваш личный часовой пояс отличается) и сезон, до окончания которого расписание действует. По итогам каждого запуска вам приходит уведомление — сколько создано и сколько пропущено, с причиной по каждому пропуску.
Пропущенный час автоматики не «досоздаётся» задним числом — ближайший штатный запуск создаст свою неделю как обычно.
Создание занятий
Занятия появляются не сами по себе (кроме автоматического режима выше), а после того, как вы нажмёте «Создать занятия» — это можно сделать с карточки расписания, а также с трёх страниц кабинета: «Расписание», «Календарь» и сам раздел «Постоянное расписание». В открывшемся окне выберите расписание (если ещё не выбрано) и укажите даты «с» и «по» — поля количества тренировок нет: сколько занятий получится, определяют сами даты и дни недели в слотах.
Ограничение только одно — разрыв между датами «с» и «по» не может быть больше года.
Повторное создание не порождает дублей: если у команды в какой-то день диапазона уже есть неотменённое занятие (в любое время, не только совпадающее со слотом), этот день целиком пропускается. Отменённые занятия не блокируют создание — отменённое занятие не в счёт. После создания вы увидите, сколько занятий создано и по каким датам пропуск, с причиной для каждой: «в этот день у команды уже есть занятие» или «слот расписания неполный», если у слота не хватает обязательных данных.
Сгенерированные тренировки дальше живут своей жизнью: их можно переносить, отменять и править по одной — на расписание это не влияет.
История запусков и подсказка о дубле
На карточке расписания есть свёрнутая по умолчанию история запусков — последние 10 прогонов, ручных и автоматических, с датами диапазона, числом созданных занятий и причиной по каждому пропуску.
Если у той же команды есть ещё одно, не архивное расписание с полностью совпадающим набором «день недели + время» слотов, на карточке появится сдержанная подсказка — возможно, одно из двух лишнее. Подсказка ничего не делает сама, решение остаётся за вами.
Три состояния
Расписание может быть действующим, приостановленным или в архиве — это разные вещи:
- Действует — обычное рабочее состояние, участвует в автоматике (если она включена).
- Приостановлено — вы поставили его на паузу вручную кнопкой на карточке, например на каникулы. Уже созданные занятия это не отменяет, только останавливает создание новых. Возобновляется той же кнопкой.
- В архиве — сезон расписания закончился, и ночная автоматика перевела его в архив сама. Переключателем «приостановлено ↔ действует» из архива не выйти — единственный способ вернуть расписание в работу — выбрать в его форме другой сезон. Архив тоже не трогает уже созданные занятия — они остаются в расписании как есть.
Копирование
«Скопировать прошлую неделю» больше нет: раньше эта кнопка заполняла форму фактическими занятиями за прошедшую неделю, и путала — называлась «скопировать», а по сути заполняла форму.
Вместо этого на карточке любого расписания — действующего, приостановленного или архивного — есть действие «Скопировать». Оно создаёт полную копию: те же слоты, команда и филиал, имя с пометкой «— копия». Копия всегда создаётся действующей, но с выключенной автоматикой и без сезона — назначьте их заново, если копия должна работать сама.
Пауза и удаление
Удаление расписания не удаляет уже созданные из него тренировки: они остаются в расписании и перестают быть связаны с расписанием. Отменять занятия на время каникул нужно отдельно — удобнее приостановить расписание (см. «Три состояния» выше), чем удалять его совсем.
Что увидят остальные
Пока вы редактируете расписание — никто ничего не видит: это ваш черновик.
В момент, когда занятия создаются — вручную или автоматически, — каждое ведёт себя как обычная тренировка: вся команда получает уведомление по каждому — игроки, родители, остальные тренеры, если в расписании включён переключатель «Уведомлять о создании и изменениях». Выключите его — и создание занятий из этого расписания пройдёт тихо.
Если что-то пошло не так
Создалось меньше занятий, чем ожидали. Считается только созданное: даты, на которые у команды уже было занятие, ушли в пропущенные. Откройте историю запусков на карточке — там видно, что именно пропущено и почему.
Не создался один из слотов. У слота не хватает обязательных данных — дня недели, времени начала или длительности. Такие слоты система не пропускает молча: их число видно отдельно в результате, строкой «неполных слотов». Откройте расписание и дополните слот.
«Команда недоступна для вашего клуба» при сохранении. Расписание открылось, но команда не входит в ваш собственный набор команд — например, вы открыли чужое расписание из общего списка клуба. Сохранять его может тренер этой команды или администратор.
«Расписание в архиве», кнопки возобновления нет. Так и задумано (см. «Три состояния» выше) — выберите в форме расписания другой сезон.
Разрыв между датами «с» и «по» больше года. Технический предел на один прогон создания занятий. Создайте занятия меньшим диапазоном, при необходимости — несколькими прогонами подряд.
Расписание сдвинулось на час. Не переделывайте слоты по одному: откройте расписание, сдвиньте время стрелками и создайте занятия заново — уже созданные останутся, добавятся только новые. Старые занятия по прежнему времени придётся перенести или отменить руками.